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揭秘 | 生物样本库管理体系中转站

作者：无锡耐思生命科技股份有限公司 2023-05-26T15:16 (访问量:6459)

揭秘生物样本库管理体系中转站

—— WORK SUMMARY REPORT ——

优秀的生物样本库管理体系的建立能够为科研流程提供整体科研方案，高效利用有限的储存空间集中式管理样本资源，能够对科研、医疗和生命科学发展起到巨大的推动作用。

样本信息管理系统通过对样本实体、样本信息和样本信息标记的有效统一管理，实现对样本进行快速、准确地管理和查询，，避免传统手动管理方式中可能出现的信息错误、遗漏等问题。

样本采集前期——构建样本信息设置标准

1.基础信息<<<<

高效地管理样本信息离不开一套统一且完善的设置标准，以便进行后续的研究工作。

样本采集前确定需要收集的与研究问题和研究目标相关的样本信息，在耐思样本管理系统中构建样本信息的字段与类型，形成样本信息模板（如样本编号、细胞类型、样本来源等）。同时也需要将各样本信息的获取权限考虑在内，注意保护样本的隐私。

构建样本信息模板时应明确每个字段的含义、可选项目以及取值项目，避免因为不同人的理解和操作不一致而导致数据差异。此外，这套规范也应该包括一些标准的格式和命名约定，以确保数据的可读性和可维护性。

在样本采集前期可预录入样本的基础信息，快速确定实验或调查的范围，实现样本快速入库，有助于提高研究成果的质量、提高工作效率和便于高效行数据整理、分析及备份。

注意！“预录入”即预先录入样本其他信息，最后在样本存入时才添加“位置信息”，该功能在样本数量巨大时非常有用！

2.位置信息<<<<

在样本存储过程中样本的位置信息是重中之重，频繁地出入库过程对样本位置信息的正确性是一大挑战。

耐思样本信息管理系统通过建模代替存储设备实物，将单个样本所在冻存管、冻存管所在冻存盒、冻存盒所在冻存架、冻存架所在存储设备一一对应，系统化管理样本位置信息！

实物

软件建模

一个典型通用的建模过程：

1.首先了解冰箱的规格信息，包括型号、层数、适用冻存架规格等。

2.在NEST样本信息管理系统中创建新的存储设备，类型为“立式冰箱”，填写冰箱的规格信息。

3.添加冻存架，选择合适的冻存架规格，并按照规格要求将冻存架放置在冰箱中。

4.确定冻存架的个数和适用的冻存盒规格。

5.在冻存架中添加冻存盒，选择适用的冻存盒规格，并按照规格要求放置冻存盒。

样本采集中期——为样本关联储存位置信息

在NEST样本信息管理系统中可方便快捷地查询和使用冰箱内的样本信息。对于任何搬离、移动冻存架、冻存盒的操作均可以系统化记录，一目了然，方便快捷。

以样本入库操作为例演示相关操作。

样本直接入库：

1.选择样本想要储存的位置，系统将自动生成位置编号。

例如选择系统中“第一个冰箱-第一行第一列的冻存架-第一行第二列的冻存盒-放入E1位置”，生成的位置编号为“F1-11-12-E1”

2.使用扫码枪或整盒多盒扫码仪扫描扫描有码冻存管的预制码后，完善其他的样本信息，即可完成样本直接入库。

预录入样本入库

可以从“预录入样本信息”中选择某项样本信息存入，实质上是为该预录入的样本信息增加了“位置编号”，并将其变更为“在库样本”。在有扫码枪时，该功能可以实现快速连贯的入库操作：

1.选择想存入的第一个位置；

2.选择想存入该位置的预录入样本并扫码。

3.自动进入下一个位置，继续选择下一个样本或通过扫码自动存入

样本采集后期——及时记录和更新样本信息

在样本采集后期，应及时记录和更新样本信息，采用多人审核、双重输入等方法，保持数据的完整性和准确性。这些工作包括填充缺失数据、纠正错误数据、更新样本信息等。

使用NEST样本信息管理系统可轻松进行数据管理，方便快速地进行数据记录和管理，减少错误和重复操作。

NEST样本信息管理系统专门为样本信息管理设计，其中的应用模块与使用方式都极大程度地适应样本管理的各种需求。

1 样本信息查询

NEST样本信息管理系统根据样本的存入信息可以分类型查看预录入样本信息、临时信息、在库样本信息、出库样本信息等。

还可以通过样本的编码（可以直接扫码）、样本信息（任意已存入的信息字段）、可视化选择样本位置的方式来进行单个或批量的样本信息查询。

其中，自定义信息样本查询的功能贴心内嵌于所有你可能会需要选择样本的界面。

2 批量编辑流程（在库样本信息）

l 选择需要更改的在库样本信息所在的信息表；

l 选择含有修改信息的Excel文件与数据表；

l 选择数据匹配关系，例如用信息表中的编号与数据表中的编号来进行样本的一一对应；

l 选择需要更改的字段对应关系，数据表中的字段会覆盖在库样本的对应字段；

l 执行导入，完成在库样本信息的增加、删除或修订。

注意！为了防止混淆，对于预录入的样本信息的批量编辑，目前仅支持重新导入，不支持覆盖与对应字段修改。

单个、少量样本信息的变更只需要手动输入或选择并保存即可。

NEST样本信息管理系统产品信息

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